O que faz um assistente administrativo?

A profissão de assistente administrativo é focada em realizar atividades fundamentais em empresas públicas e privadas.
Suas principais funções estão relacionadas com o trabalho de escritório, sendo estas:

• Tramitar entrada e saída de correspondência.
• Recepção de documentos.
• Atender chamadas telefônicas.
• Atender ao público.
• Arquivar documentos.
• Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.
• Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.

Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma administração pública ou qualquer outro lugar que precise de alguém para fazer as funções descritas.




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                                                                     (Maria Nathalia)

Dia do Desafio 2012

Durante o rigoroso inverno canadense de 1983, quando a temperatura chegava aos 20 graus negativos, o Prefeito sugeriu uma ação que necessitava da colaboração de todos. A ideia propunha que, às 15 h, todos apagassem as luzes, saíssem de casa e caminhassem durante 15 minutos ao redor do quarteirão mais próximo. Era um convite ao exercício do corpo.

Além de estimular a realização de atividade física, a iniciativa ocasionou a economia de energia que pôde ser calculada pelo número de pessoas envolvidas na atividade. No ano seguinte, a experiência foi compartilhada com a cidade vizinha e ambas realizaram a caminhada juntas, na mesma data e horário. Estava lançado o espírito que definiria o programa do Dia do Desafio.

Nesta quarta-feira (30-05-2012) o SENAC proporcionou 15’’ de exercícios na Praça do Recanto, no qual os alunos se reuniram e se divertiram.

Essa tarde teve a intenção de estimular as pessoas a fazerem exercícios e ver o quanto faz bem a saúde.

Mogi Guaçu competiu com San Miguel Petapa (Guatemala)

(Letícia)

Frases

Frases mencionadas na palestra pelo contabilista Nilson Luiz Lourenço Junior para reflexão.

“A oportunidade é perdida pela maioria das pessoas porque ela vem vestida de macacões e se parece com o trabalho”.

Thomas Edison

“Quando a oportunidade bate à porta, algumas pessoas estão no quintal procurando trevo de quatro folhas”.

“Aprendi que as oportunidades nunca são perdidas; alguém vai aproveitar as que você perdeu”.

Willian Shakespeare

(Letícia, Thaís, Maria Carolina)

Palestra: O dia a dia de um assistente contábil.

Nesta quarta-feira (30-05-2012) presenciamos uma palestra feita por Nilson Luiz Lourenço Junior (contabilista) na qual ele mostrou a relação que um auxiliar de escritório tem com um assistente contábil.

Segue abaixo um pouco do que aprendemos:

Nilson diz que um contabilista não precisa saber a fundo a matemática, e o objetivo de cada um é fornecer informações sobre um determinado patrimônio, constatar a ocorrência de lucro ou prejuízo etc.

Um contabilista sempre verá:

- cálculo de tributos;

- cumprimento de obrigações e acessórias;

- orientação e fornecimento de informações para seus usuários;

- simples nacional;

- cálculo DAS, etc.

(Maria Carolina)

Como um auxiliar de escritório planeja um convite

Gold Bergman

Prezado funcionário Rodney Santos Moreira. Estamos convidando você para a nossa confraternização de fim de ano, considerando a sua importância para nossa empresa.

Temas: Anos 80, HOLLYWOOD e festa dos motivos

Local: Clube de Campo Primavera

Horário: 10:00 horas da manhã até as 20:00 horas

Data: 15/12/2012

Atenção: os participantes da festa não poderão levar convidados. Vote no tema que mais combina com você, o mais votado será escolhido e o RH entrará em contato informando qual será o tema. Dúvida entre em contato com o Recursos Humanos.

Contamos com sua presença!

Confirmação do tema e presença no RH até dia 30/11/2012

Atenciosamente Recursos Humanos