O que faz um assistente administrativo?

A profissão de assistente administrativo é focada em realizar atividades fundamentais em empresas públicas e privadas.
Suas principais funções estão relacionadas com o trabalho de escritório, sendo estas:

• Tramitar entrada e saída de correspondência.
• Recepção de documentos.
• Atender chamadas telefônicas.
• Atender ao público.
• Arquivar documentos.
• Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.
• Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.

Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma administração pública ou qualquer outro lugar que precise de alguém para fazer as funções descritas.




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                                                                     (Maria Nathalia)

Dia do Desafio 2012

Durante o rigoroso inverno canadense de 1983, quando a temperatura chegava aos 20 graus negativos, o Prefeito sugeriu uma ação que necessitava da colaboração de todos. A ideia propunha que, às 15 h, todos apagassem as luzes, saíssem de casa e caminhassem durante 15 minutos ao redor do quarteirão mais próximo. Era um convite ao exercício do corpo.

Além de estimular a realização de atividade física, a iniciativa ocasionou a economia de energia que pôde ser calculada pelo número de pessoas envolvidas na atividade. No ano seguinte, a experiência foi compartilhada com a cidade vizinha e ambas realizaram a caminhada juntas, na mesma data e horário. Estava lançado o espírito que definiria o programa do Dia do Desafio.

Nesta quarta-feira (30-05-2012) o SENAC proporcionou 15’’ de exercícios na Praça do Recanto, no qual os alunos se reuniram e se divertiram.

Essa tarde teve a intenção de estimular as pessoas a fazerem exercícios e ver o quanto faz bem a saúde.

Mogi Guaçu competiu com San Miguel Petapa (Guatemala)

(Letícia)

Frases

Frases mencionadas na palestra pelo contabilista Nilson Luiz Lourenço Junior para reflexão.

“A oportunidade é perdida pela maioria das pessoas porque ela vem vestida de macacões e se parece com o trabalho”.

Thomas Edison

“Quando a oportunidade bate à porta, algumas pessoas estão no quintal procurando trevo de quatro folhas”.

“Aprendi que as oportunidades nunca são perdidas; alguém vai aproveitar as que você perdeu”.

Willian Shakespeare

(Letícia, Thaís, Maria Carolina)

Palestra: O dia a dia de um assistente contábil.

Nesta quarta-feira (30-05-2012) presenciamos uma palestra feita por Nilson Luiz Lourenço Junior (contabilista) na qual ele mostrou a relação que um auxiliar de escritório tem com um assistente contábil.

Segue abaixo um pouco do que aprendemos:

Nilson diz que um contabilista não precisa saber a fundo a matemática, e o objetivo de cada um é fornecer informações sobre um determinado patrimônio, constatar a ocorrência de lucro ou prejuízo etc.

Um contabilista sempre verá:

- cálculo de tributos;

- cumprimento de obrigações e acessórias;

- orientação e fornecimento de informações para seus usuários;

- simples nacional;

- cálculo DAS, etc.

(Maria Carolina)

Como um auxiliar de escritório planeja um convite

Gold Bergman

Prezado funcionário Rodney Santos Moreira. Estamos convidando você para a nossa confraternização de fim de ano, considerando a sua importância para nossa empresa.

Temas: Anos 80, HOLLYWOOD e festa dos motivos

Local: Clube de Campo Primavera

Horário: 10:00 horas da manhã até as 20:00 horas

Data: 15/12/2012

Atenção: os participantes da festa não poderão levar convidados. Vote no tema que mais combina com você, o mais votado será escolhido e o RH entrará em contato informando qual será o tema. Dúvida entre em contato com o Recursos Humanos.

Contamos com sua presença!

Confirmação do tema e presença no RH até dia 30/11/2012

Atenciosamente Recursos Humanos

IE-Inteligência Emocional

Inteligência Emocional é um termo utilizado em Psicologia para designar a inteligência que envolve habilidades para manipular as emoções, tornando-as coadjuvantes no processo de crescimento interno. As emoções dispersas, descontroladas e geralmente maléficas, podem ser analisadas, controladas e direcionadas para o desenvolvimento de pessoas. Ter autoconsciência significa reconhecer e compreender nossos próprios pensamentos, sentimentos e ações, estabelecendo uma relação produtiva entre esses elos para que se produzam reações favoráveis. Com o tempo o autodomínio é naturalmente estendido ao nosso círculo de relacionamentos, levando-nos a uma melhor compreensão. As nossas emoções, quando descontroladas e absortas, dissipam grande quantidade de energia.

É necessário dominar e redirecionar essa energia emocional para alcançar os resultados positivos. Controle sua excitação, seus medos, seus ódios e seu desânimo.

Faça do bom humor e do entusiasmo grandes aliados em seu dia-a-dia. Aprenda que novos hábitos são criados a partir de novos pensamentos mantidos com sentimento. Pode até parecer difícil no início, mas, na medida em que seus novos pensamentos, gradativamente vão se tornando parte de sua personalidade. Alimente seus pensamentos diários através da emoção e você estará seguramente construindo novos hábitos.

“A inteligência emocional bem treinada e elaborada é a base propícia para a conquista da excelência, aprimorada a partir de uma associação favorável entre a razão e a emoção.”

www.acasadoaprendiz.com.br/inteligencia_emocional.html

(Maria Carolina, Thaís)

Educação Financeira

Como economizar?

Mapeie para onde está indo o seu dinheiro utilizando uma planilha de orçamento.

Estabeleça objetivos e os siga. Nunca se perca dos seus sonhos;

Faça uma lista de prioridades de consumo e estipule o valor que você pode gastar em cada uma delas;

Saiba separar suas necessidades de seus desejos. Seja honesto com você;

Observe seus hábitos e de sua família para identificar onde podem economizar. Economizar em grupo é sempre mais fácil;

Algum membro da família deverá assumir a liderança para coordenar os planos, alocar as responsabilidades e cobrar os resultados;

Seja econômico, controle os gastos com celular, luz, água, energia elétrica, etc;                                                                                      

  http://www.tveducacaofinanceira.com.br/dicas.asp

                                                                                      (Maria Nathalia)

Solicitação de compras

Sugestão de um modelo para aquisição de compras.

Solicitação de Compras

Mogi Guaçu, 9 de maio de 2012

Da coordenadora:

Telefone para contato:                                                e-mail:

Solicito a aquisição do material de consumo a seguir especificado, que ocorrerá á contado programa ou projeto indicado.

Produto	Quantidade	Descrição detalhada do material

Autorizado por:

Conferido por:

_________________________________________

Assinatura do coordenador

Recebido em: ........../........../..........                Assinatura: ______________

(Letícia e Maria Carolina)

Cotação

A empresa está preocupada em atingir suas necessidades com poucos gastos e com materiais de qualidade, por isso fazem uma lista com o objetivo do que precisam comprar para o mês e o que comprar para o trimestre.

Gastos de materiais no escritório

Fontes: www.kalunka.com.br/

www.gimba.com.br/

Para nós é mais vantajoso comprar no atacado, pois há mais produtos por um preço mais baixo. Já no varejo, além de ser mais caro vem menos material.

(Letícia, Thaís e Maria Carolina)

Diferença de Atacado e Varejo

A diferença é bem simples nas vendas ao atacado são as vendas feitas para pessoas jurídicas, geralmente em grande quantidade, com valores menores porque serão revendidas, e este um dos motivos de serem feitas em maior volume porque aí o vendedor ganhará na quantidade. Já no caso do varejo é o comércio normal que conhecemos todas as lojas da sua cidade, vendendo unidades de roupas, fogões, televisores individualmente e tudo mais o que possa existir nas lojas. Geralmente ao comprar mais de uma unidade argumentamos este fato para angariar algum desconto. O que matematicamente é fácil chegar as reais vantagens tanto para comerciantes quanto para consumidores.

www.extravase.com/blog/atacado-e-varejo-qual-a-diferenca/

(Thaís, Letícia, Maria Carolina).

histograma

Alimentos benéficos

Alimento	Benefícios	Consumo
Aveia	Diminui o colesterol e ajuda no funcionamento do intestino	Consumir com leite e frutas
Semente de chia	Ajuda no coração, rico em fibras e ajuda nossa visão.	Misturar inteiras ou moídas em iogurtes, batidos, saladas e sopas.
Linhaça	Combate às doenças degenerativas, diabetes e hipertensão.	Com iogurtes, leite, suco de frutas e frutas amassadas.
Óleo de coco	Previne doenças cardiovasculares e auxilia na redução de peso	Pode ser consumido uma colher de sopa ou um comprimido por dia

Fontes: www.sementesdechia.com/Page-23-Como+consumir.html; www.not1.com.br; www.dietasealimentos.com.br/alimentos/linhaca/; http://g1.globo.com/globoreporter/0,,MUL1274436-16619,00.html; http://orienteocidente.wordpress.com/2012/05/02/beneficios-da-linhaca/; http://belezachic.com.br/semente-de-chia-o-que-e-e-como-age-no-organismo/.

(Maria Carolina)

Jovens Especiais No Mercado de Trabalho.

De um lado empresas interessadas em contratar Portadores de necessidades especiais e do outro desempregados com deficiência física dispostos a contribuir para o mercado de trabalho. Conforme a legislação trabalhista, toda a empresa com mais de cem funcionários deve respeitar a lei das cotas, ou seja, destinar entre 2 e 5% de suas vagas a trabalhadores com algum tipo de deficiência.A falta de informação ainda é um dos principais obstáculos para os empresários não incluírem profissionais com deficiências no quadro de funcionários. Muitas vezes o empresário até possui uma serie de ações que destacam sua empresa como uma entidade comprometida com o social, mas quando o assunto é incluir pessoas com deficiência surgem as dúvidas.

Sempre surgem alguma duvida de:" Em qual função ou setor incluir? Será que a pessoa com deficiência vai conseguir interagir bem com o grupo?"

Segundo o censo de 2000, do IBGE, pelo menos 30 milhões de pessoas no Brasil apresentam algum tipo deficiência. Isso quer dizer que uma em cada oito pessoas tem problemas físicos, mobilidade reduzida, tem algum tipo de deficiência mental, visual ou auditiva.

http://vilamulher.terra.com.br/portadores-de-necessidades-especiais-no-mercado-de-trabalho-5-1-37-303.html

Mercado de Trabalho

 

Mercado de Trabalho são oportunidades de empregos oferecidos pelas empresas publicas de economia mista, pelas pessoas físicas, etc.

Com regras formais e informais estabelecido para os salários, benefícios, carreiras, comportamentos e, em contra partida, a disponibilidade de profissionais que desejam ingressar neste mercado de trabalho.

(Maria Natalia)

Relaxamento

Este é um momento que irá lhe fazer bem...

Desligue-se de tudo que está ao nosso redor...

Procure a melhor posição possível... Feche os olhos e sinta seu corpo.

Imagine um lugar calmo, na beira de uma praia, onde você esteja longe de todos os problemas. Os pés sentindo a areia molhada e as ondas do mar batendo neles. Uma leve brisa passando por todo o seu corpo, você se sentindo leve...

Até que você chega a uma pedra e observa o pôr do sol, vê que mais um fim do dia está terminado, pare e reflita: o que você fez de bom?O que valeu pra você? Agradeça por mais este momento, por você estar vivo. Crie coragem e enfrente os desafios sem medo, perceba que você é importante, se aceite como você é, não deixe que nada no momento te abale.

Em silêncio, em paz, entendemos tudo melhor. Observamos melhor as coisas.

Vá aos poucos voltando, a sua sala, abrindo os olhos, bem devagar, continue em silêncio.

Música: You tube- Barulhos do mar... (relaxamento)

(Thaís, Maria Carolina, Maria Natália, José Maria e Letícia)

Visão do Blog

Muitas vezes, vamos achar o caminho difícil, vamos desanimar, ou até mesmo desistir, mas temos que nos encorajar e perceber que uma simples escolha pode decidir o nosso futuro. Vamos fazer a escolha certa para que tenhamos um futuro brilhante!

(Letícia Lopes)

Entrevista de Emprego

Uma entrevista de emprego não se resume em responder varias perguntas fica rezando para que seu currículo seja aceito. Aqueles 20 minutos, às vezes, dizem muito mais sobre você do que uma folha de papel cheia de dados (seu currículo).

Mas não para por aí. A imagem também é muito importante. Portanto, quando for procurar um emprego, evite usar roupas coloridas, transparente e decotadas, as saias justas, as bijuterias grandes e pesadas, aquele terninho Pink, o sapato velho desgastado, entre outros.

Aqui estão algumas dicas para que você possa ir bem a uma entrevista:

-Ao ser chamado, entre tranqüilo, respire fundo e sinta- se seguro;

-Tenha resposta objetivas;

-Por mais cansado, ansioso ou tranqüilo que estar não sente na cadeira de qualquer modo. Mantenha uma boa postura;

-Fale somente o suficiente;

-Ser carismático e educado;

-Não minta e, no caso de resposta comprometedora, prefira omitir.

Essas são algumas dicas básicas para que você possa se dar bem em uma entrevista e conseguir o emprego esperado.

(Letícia Lopes)

Fonte: WWW.terra.com.br

Jovens no Mercado de Trabalho

Para começar acima de tudo é necessário humildade, porque a maioria dos jovens entra no mercado de trabalho muito arrogante, acha que sabe tudo, mais do que os está há anos naquela empresa.

Uma das coisas mais valorizadas das empresas é a COMUNICAÇÃO e a INOVAÇÃO DA TECNOLOGIA as mudanças socioeconômicas alteram significativamente o mercado de trabalho. Algumas carreiras deixam de existir, outras passam por grandes transformações, então por isso devemos tenta nos conectar cada vez mais com a tecnologia e procurar aprender coisas novas, isso será um grande potencial.

Internet e redes sociais vêm para facilitar a pesquisa e o acesso a informações, além de estreitar relações. As redes sociais são embrionárias, no entanto, já fazem parte da vida profissional.

Mas uma das principais dicas é ter responsabilidade e esforço essa é uma das mais importantes qualidades que todos os profissionais devem possuir.

(Thaís Fernanda)

Como ingressar no Mercado de Trabalho

Atualmente o mercado de trabalho está muito concorrido, por isso que quem deseja se inserir nele tem que procurar aprimorar o conhecimento, fazendo cursos profissionalizantes ou técnicos que serão importantes na carreira. Para isso é necessário saber aproveitar as oportunidades e tomar iniciativa.

(Thaís Fernanda)

Apresentação pessoal Maria Carolina

Maria Carolina

Meu nome é Maria Carolina, tenho 14 anos e estou cursando o 1º ano do Ensino Médio.

No momento, estou fazendo um curso de auxiliar de escritório no SENAC.

Pretendo trabalhar na área de escritório e meu objetivo é fazer faculdade de Serviço Social.

Apresentaçao pessoal Leticia

Meu nome é Leticia, tenho 15 anos, solteira, estou cursando o 2º ano de Ensino Médio.

No momento estou fazendo um curso de Auxiliar de Escritório no SENAC, onde já fiz outro curso que ajudou a me desenvolver bastante o PET.

Pretendo continuar fazendo cursos para me profissionalizar mais, um exemplo é o de paisagismo, que está envolvido com a área de decoração, no qual quero me formar futuramente.                     

     

Apresentação pessoal Thais.

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Meu nome é Thaís tenho 15 anos estou solteira, estou cursando 2º ano do Ensino Médio.

Tenho como objetivo trabalhar em escritório, no momento estou cursando Auxiliar De Escritório e pretendo fazer faculdade de Admistração. 

Frase do Blog

 

“Quem quiser alcançar um objetivo distante, tem que dar passos curtos”.

                                                                                              

Helmut Schmidt

- Helmut Heinrich Waldemar Schmidt (Brasil, 1918) é um político do partido Social- Democrata da Alemanha.

A importançia de um relatorio.

Um relatório é um conjunto de informações, utilizado para carregar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento, esteja finalizado ou ainda em andamento.

É necessário fazer um bom relatório para que você tenha á resposta esperada, por isso é necessário ter uma boa comunicação, ir direto ao ponto e estar atualizado.

Para fazer um bom relatório é necessário ter clareza, manter a organização, manter sempre o objetivo e ter um bom visual.

 O mais  importante de um relatório é o objetivo, pois é a principal informação que as pessoas procuram em um relatório.

O forte preconceito de Mayara Petruso.

Mayara Petruso, uma garota que tinha tudo para ser “alguém” na vida, cometeu um ato de Xenofobia, ou seja, preconceito por pessoas estranhas.

Um ato preconceituoso contra os nordestinos, que causou uma grande repercussão com uma simples frases “Nordestinos não é gente, faça um favor a S.P., mate um nordestino afogado”, causou uma grande discussão pelo Brasil inteiro.

O caso chegou a Justiça Federal que considerou o caso como “Ato Racista” contra nordestino no twitter.

Musica "A Vitória vai Chegar"

Se você quer vencer

Você vai ter que fazer acontecer

Começando pela comunicação

Você vai se tornar um campeão.

Você vai melhorar

Se um rumo você tomar

Você vai se dar bem... (5x)

(refrão)

Saia dessa indecisão

Vamos lá

Tome um rumo agora (vamos lá)

Deixa de ser indeciso

Larga de ser inibido

Larga de ser indeciso

Vamos lá... (5x)

A vitória vai chegar

Ela vai chegar (3x)

A vitória vai chegar.