O que faz um assistente administrativo?

A profissão de assistente administrativo é focada em realizar atividades fundamentais em empresas públicas e privadas.
Suas principais funções estão relacionadas com o trabalho de escritório, sendo estas:

• Tramitar entrada e saída de correspondência.
• Recepção de documentos.
• Atender chamadas telefônicas.
• Atender ao público.
• Arquivar documentos.
• Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.
• Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.

Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma administração pública ou qualquer outro lugar que precise de alguém para fazer as funções descritas.




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                                                                     (Maria Nathalia)

Dia do Desafio 2012

Durante o rigoroso inverno canadense de 1983, quando a temperatura chegava aos 20 graus negativos, o Prefeito sugeriu uma ação que necessitava da colaboração de todos. A ideia propunha que, às 15 h, todos apagassem as luzes, saíssem de casa e caminhassem durante 15 minutos ao redor do quarteirão mais próximo. Era um convite ao exercício do corpo.

Além de estimular a realização de atividade física, a iniciativa ocasionou a economia de energia que pôde ser calculada pelo número de pessoas envolvidas na atividade. No ano seguinte, a experiência foi compartilhada com a cidade vizinha e ambas realizaram a caminhada juntas, na mesma data e horário. Estava lançado o espírito que definiria o programa do Dia do Desafio.

Nesta quarta-feira (30-05-2012) o SENAC proporcionou 15’’ de exercícios na Praça do Recanto, no qual os alunos se reuniram e se divertiram.

Essa tarde teve a intenção de estimular as pessoas a fazerem exercícios e ver o quanto faz bem a saúde.

Mogi Guaçu competiu com San Miguel Petapa (Guatemala)

(Letícia)

Frases

Frases mencionadas na palestra pelo contabilista Nilson Luiz Lourenço Junior para reflexão.

“A oportunidade é perdida pela maioria das pessoas porque ela vem vestida de macacões e se parece com o trabalho”.

Thomas Edison

“Quando a oportunidade bate à porta, algumas pessoas estão no quintal procurando trevo de quatro folhas”.

“Aprendi que as oportunidades nunca são perdidas; alguém vai aproveitar as que você perdeu”.

Willian Shakespeare

(Letícia, Thaís, Maria Carolina)

Palestra: O dia a dia de um assistente contábil.

Nesta quarta-feira (30-05-2012) presenciamos uma palestra feita por Nilson Luiz Lourenço Junior (contabilista) na qual ele mostrou a relação que um auxiliar de escritório tem com um assistente contábil.

Segue abaixo um pouco do que aprendemos:

Nilson diz que um contabilista não precisa saber a fundo a matemática, e o objetivo de cada um é fornecer informações sobre um determinado patrimônio, constatar a ocorrência de lucro ou prejuízo etc.

Um contabilista sempre verá:

- cálculo de tributos;

- cumprimento de obrigações e acessórias;

- orientação e fornecimento de informações para seus usuários;

- simples nacional;

- cálculo DAS, etc.

(Maria Carolina)

Como um auxiliar de escritório planeja um convite

Gold Bergman

Prezado funcionário Rodney Santos Moreira. Estamos convidando você para a nossa confraternização de fim de ano, considerando a sua importância para nossa empresa.

Temas: Anos 80, HOLLYWOOD e festa dos motivos

Local: Clube de Campo Primavera

Horário: 10:00 horas da manhã até as 20:00 horas

Data: 15/12/2012

Atenção: os participantes da festa não poderão levar convidados. Vote no tema que mais combina com você, o mais votado será escolhido e o RH entrará em contato informando qual será o tema. Dúvida entre em contato com o Recursos Humanos.

Contamos com sua presença!

Confirmação do tema e presença no RH até dia 30/11/2012

Atenciosamente Recursos Humanos

IE-Inteligência Emocional

Inteligência Emocional é um termo utilizado em Psicologia para designar a inteligência que envolve habilidades para manipular as emoções, tornando-as coadjuvantes no processo de crescimento interno. As emoções dispersas, descontroladas e geralmente maléficas, podem ser analisadas, controladas e direcionadas para o desenvolvimento de pessoas. Ter autoconsciência significa reconhecer e compreender nossos próprios pensamentos, sentimentos e ações, estabelecendo uma relação produtiva entre esses elos para que se produzam reações favoráveis. Com o tempo o autodomínio é naturalmente estendido ao nosso círculo de relacionamentos, levando-nos a uma melhor compreensão. As nossas emoções, quando descontroladas e absortas, dissipam grande quantidade de energia.

É necessário dominar e redirecionar essa energia emocional para alcançar os resultados positivos. Controle sua excitação, seus medos, seus ódios e seu desânimo.

Faça do bom humor e do entusiasmo grandes aliados em seu dia-a-dia. Aprenda que novos hábitos são criados a partir de novos pensamentos mantidos com sentimento. Pode até parecer difícil no início, mas, na medida em que seus novos pensamentos, gradativamente vão se tornando parte de sua personalidade. Alimente seus pensamentos diários através da emoção e você estará seguramente construindo novos hábitos.

“A inteligência emocional bem treinada e elaborada é a base propícia para a conquista da excelência, aprimorada a partir de uma associação favorável entre a razão e a emoção.”

www.acasadoaprendiz.com.br/inteligencia_emocional.html

(Maria Carolina, Thaís)

Educação Financeira

Como economizar?

Mapeie para onde está indo o seu dinheiro utilizando uma planilha de orçamento.

Estabeleça objetivos e os siga. Nunca se perca dos seus sonhos;

Faça uma lista de prioridades de consumo e estipule o valor que você pode gastar em cada uma delas;

Saiba separar suas necessidades de seus desejos. Seja honesto com você;

Observe seus hábitos e de sua família para identificar onde podem economizar. Economizar em grupo é sempre mais fácil;

Algum membro da família deverá assumir a liderança para coordenar os planos, alocar as responsabilidades e cobrar os resultados;

Seja econômico, controle os gastos com celular, luz, água, energia elétrica, etc;                                                                                      

  http://www.tveducacaofinanceira.com.br/dicas.asp

                                                                                      (Maria Nathalia)